Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä monet yritykset käyttävät erilaisia järjestelmiä, kuten CRM-, ERP-, projektinhallinta- ja viestintätyökaluja sekä kustomoituja sisäisiä ohjelmistoja.
Yleinen haaste on, että nämä järjestelmät eivät “keskustele” keskenään, mikä johtaa manuaaliseen työhön, päällekkäisiin tehtäviin ja tehottomuuteen, erityisesti myynnissä, markkinoinnissa, taloushallinnossa ja hallinnollisissa tehtävissä.
SuiteStack on Make-kumppani (make.com, integraatio- ja automaatioalusta), jonka avulla yritykset voivat rakentaa älykkäitä ja skaalautuvia integraatioita sekä työnkulkuja ilman, että sisäisiä tai ulkoisia devaajia tarvitaan jatkuvasti. Tässä oppaassa käymme läpi, mikä Make.com on ja kuinka voit aloittaa alustan käytön testataksesi ja automatisoidaksesi keskeisiä liiketoiminnan prosesseja jo tänään.
Mikä on Make.com?
Make on visuaalinen integraatioalusta, jonka avulla voit yhdistää sovelluksia, palveluita ja tietokantoja automatisoitujen prosessien luomiseksi. Se toimii keskuspaikkana järjestelmien välillä ja mahdollistaa automatisoitujen työnkulkujen rakentamisen intuitiivisella no-code/low-code-käyttöliittymällä ilman tarvetta API-osaamiselle tai ohjelmoinnille. 
- Ei tarvita API-osaamista. Ei riviäkään koodia. Vain loogista työnkulkujen rakentamista.
- Yli 3 000 valmiin sovelluksen ansiosta Make voi yhdistää käytännössä minkä tahansa järjestelmän.
Kuinka paljon Make.com maksaa?
Make toimii tilausmallilla ja “freemium-periaatteella”, eli integraatioiden ja automaatioiden aloittaminen on ilmaista. Voit käyttää useita eri integraatioita ja työnkulkuja samanaikaisesti, ja Make laskuttaa vain siirretyn datan/tehtyjen transaktioiden, eli “kredittien”, perusteella. Pienillä transaktiomäärillä kustannukset ovat hyvin pienet. Suuremmilla määrillä kustannukset kasvavat vastaavasti. Esimerkiksi 10 000 kredittiä maksaa noin 29 € kuukaudessa.
Klikkaa tästä nähdäksesi hinnaston.
Milloin tarvitset Make.com:ia?
Make sopii erityisesti tilanteisiin, joissa:-
Käytössä on useita järjestelmiä, jotka eivät keskustele keskenään
-
Manuaaliset prosessit hidastavat taloushallintoa, projektityötä, markkinointia tai myyntiä
-
Kehittäjäresurssit ovat kalliita tai rajoitettuja
Make.com rakentaa integraatiot 4–6 kertaa nopeammin
Koska Make on no-code/low-code-alusta, integraatioiden rakentaminen on 4–6 kertaa nopeampaa kuin perinteisellä räätälöidyllä koodauksella. Tämä tarkoittaa alhaisempia kustannuksia, nopeampaa käyttöönottoa ja vähemmän riippuvuutta kehittäjistä, mikä tekee innovoinnista helpompaa ja saavutettavampaa.
Kun järjestelmäintegraatiot eivät vaadi jatkuvasti kehittäjäresursseja, innovointi ja testaaminen nopeutuvat merkittävästi.
Ok, viedään tämä käytäntöön!
Voiko SuiteStack luoda minulle maksuttoman tilin ja automatisoida yhden työnkuluni?
Klikkaa alta luodaksesi maksuttoman tilin. Otamme sinuun yhteyttä, kun tili on luotu, ja rakennamme yhden työnkulun.
Jos haluat mieluummin, että hoidamme kaiken puolestasi, varaa alta tapaaminen, niin me hoidamme loput.
…tai jatka lukemista.
Esimerkkejä automatisoinneista Make.com-alustalla
Make tukee yli 3 000 eri järjestelmää valmiilla integraatioilla, ja alla on muutamia esimerkkejä siitä, miten sitä voidaan käyttää järjestelmien integraatioissa:
Fortnox + HubSpot
Kun kauppa voitetaan HubSpotissa:
-
Luo automaattisesti asiakas Fortnoxiin
-
Luo projekti, tilaus tai lasku
-
Synkronoi asiakastiedot
-
Ilmoita myyntitiimille Slackissa tai Teamsissa
Visma + Microsoft 365
Koko työnkulun automaatio:
-
Uudet asiakkaat Visma-järjestelmässä luodaan automaattisesti SharePoint-listaan
-
Laskut viedään automaattisesti OneDriveen
-
Teams-muistutukset lähetetään automaattisesti
-
Taloustiimi saa viikkokoosteet ilman manuaalista työtä
Business Central + Slack
Kun lasku erääntyy:
-
Slack-ilmoitus lähetetään taloustiimille
-
Automaattinen tukipyyntö luodaan support-kanavalle
-
Eskalointi tapahtuu automaattisesti tietyn ajan jälkeen
HubSpot + ERP (esim. NetSuite, SAP, Finance & Operations, Sage)
Kun uusi kauppa on voitettu:
-
Luo automaattisesti asiakkaat ja päivitä kontaktit
-
Luo tilauksia, laskuja tai projekteja voitettujen kauppojen yhteydessä
-
Synkronoi kontakti- ja yritysdata CRM:ään
-
Päivitä raportit reaaliajassa
Slack + kaikki järjestelmäsi
Käytä Slackia kontrollikeskuksena:
-
“Luo asiakas” → Make hoitaa loput
-
“Hae viimeisin tilaus” → data palautuu suoraan Slackiin
-
Tärkeitä tapahtumia seurataan ja käynnistetään automaattisesti eri järjestelmissä
Fortnox / Visma / Business Central + verkkokauppa (esim. Shopify)
Esimerkkejä:
-
Tilaus → lasku luodaan automaattisesti
-
Varastotiedot päivittyvät reaaliajassa
-
Toimitusvahvistukset lähetetään automaattisesti
-
Raportointi toimii ilman manuaalista työtä
Haluatko oppia lisää?
Kuulostaako kiinnostavalta? Haluaisitko, että SuiteStack luo sinulle ilmaisen Make-tilin ja automatisoi yhden työnkulun?
